Como solicitar uma cotação de um contratante para evitar o aumento de custos no processo

Escolher um contratante não é uma tarefa fácil: você precisa navegar nos documentos de orçamento e redigir um contrato corretamente. Participante FORUMHOUSE sob o apelido Alexey_Master disse como solicitar uma cotação de um potencial contratante.

O componente estimado no projeto é o principal que permitirá comparar os contratantes. Sem ele, as ofertas podem variar às vezes: você pode ver uma oferta com 50 e 150 metros cúbicos de concreto para o mesmo projeto.

Como evitar o risco de obras não incluídas no contrato

Você deve receber uma oferta de preço de um contratante em potencial, portanto, envie estimativas de projeto e texto com o seguinte teor:

“Sugiro, depois de acertar o custo, imprimir o projeto em duas vias. Elabora o projeto como anexo ao contrato, sua parte integrante. Amarre, coloque o selo da sua organização no laço (assinatura do capataz, se for equipe privada) e a inscrição: "Conhecidos".
O custo da obra deve ser indicado no contrato de forma que inclua todo o necessário para a produção da obra no projeto (Anexo nº 1 do contrato) materiais, consumíveis, trabalho relacionado, entrega e descarga de materiais, levantamento e transporte de materiais para o local de trabalho. Para emitir uma oferta enviada por você a um custo estimado como parte integrante do contrato - Anexo nº 2.

Com uma nota no contrato: pelo custo indicado, tudo o que estiver estipulado na documentação do projeto será concluído, sem a possibilidade de pagar por obras adicionais e materiais fornecidos adicionais. ”

E também esta abordagem irá reduzir seus riscos de agregar valor no processo. O empreiteiro esqueceu de contar os andaimes e no processo exige dinheiro para eles - mostre o contrato e lembre-se de Karlson, que vivia no telhado sem andaimes. Se as pessoas não sabem contar e levar em conta o trabalho, isso não é problema seu!

Como verificar a distribuição de gastos

Depois disso, é necessário verificar a distribuição de dinheiro para materiais e trabalho em relação ao tempo. Afinal, um potencial empreiteiro pode preencher um orçamento indicando um custo maior de materiais e obras no início da construção e praticamente para uma canção no final da construção. Além disso, o valor final oferecido por ele pode ser muito atraente em relação aos concorrentes.

Assim, o contratante pode ganhar algo em detrimento de suas tarefas ao custo não competitivo (e inatingível) do contrato. E tendo recebido a maior parte do valor do contrato no início, pare o trabalho e se perca.

Você pode verificar a distribuição das despesas, de forma independente, comparando as estimativas entre si e comparando o custo de materiais do mercado médio (por exemplo, via Internet), e atrair um especialista para perícia.

Obviamente, sempre haverá o risco de o contratante exigir pagamentos adicionais, apesar do contrato. Depois de expulsá-lo, você perderá tempo na temporada de construção escolhendo outra brigada ou empresa. Nenhum meio de lidar com esse risco ainda foi inventado. Pelo menos no setor privado.

Lembre-se de que sua estimativa é dividida pela quantidade e qualidade dos materiais. Com base nessa estimativa, você compara propostas de dados tabulares. Deixe-me lembrá-lo mais uma vez - uma estimativa para a solicitação é necessária: sem ela, cada contratante em potencial irá recalcular os volumes por conta própria materiais e você pode chegar à conclusão de que terá que comparar estimativas com um volume de material significativamente diferente e trabalho.

Observe que os consumíveis devem ser consertados - são acessórios para ferramentas (brocas, brocas), combustíveis e lubrificantes (óleos, gasolina para placas vibratórias, motosserras), EPI (luvas, respiradores). A proposta de um contratante potencial deve incluir o custo total e final dos consumíveis ou uma indicação de que os consumíveis estão incluídos no trabalho.

Depois de receber as tabelas de estimativa preenchidas de potenciais contratantes, você terá que realizar uma comparação puramente matemática dos dados fornecidos. Como as tabelas são as mesmas, os materiais que a contratada se compromete a fornecer são os mesmos, as colunas de entrega e descarga também devem ser preenchidas. O mais simples possível.

Importante!

Não faz sentido considerar propostas nas quais um potencial contratante tenta se afastar de seu sistema de classificação escolhido, argumentando, por exemplo, que o custo é estimado em metros quadrados do edifício. Assim, uma avaliação preliminar pode ser feita. Mas você tem uma tarefa completamente diferente neste estágio.

Depois de receber as estimativas e compará-las entre si, você deve escolher um contratante. Faz sentido ligar ou escrever uma carta para um potencial contratante, na qual você precisa mais uma vez prestar atenção ao formato contrato e esclarecer se todas as obras e materiais que são necessários para a construção de uma casa de acordo com o projeto estão incluídos no ofertas.

Ao avaliar as estimativas, você não deve se debruçar sobre uma proposta, uma vez que esta contratada, ao entrar na conclusão de um contrato, pode indicar mais alto custo, que difere daquele previsto em sua oferta - não há necessidade de trabalhar com tal empreiteiro, dispensa imediatamente a oportunidade de trabalhar com ele. E também o contratante pode não chegar a um contrato, em geral, por diversos motivos. Finalmente, pode não passar pelo seu controle de responsabilidade.

O que você acha de uma abordagem tão cuidadosa na escolha de um empreiteiro? Escreva nos comentários!

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